Vuosikokous 2018: järjestösihteerin terveiset

Rozentāls-seuran vuosikokouksessa puhuttiin juhlimisesta ja rahasta sekä vaihdettiin puheenjohtaja seuraa neljä vuotta luotsanneen Tero H. Savolaisen luopuessa tehtävästä. Uudeksi puheenjohtajaksi valittiin aiemmin varapuheenjohtajana toiminut Linda Praulina. Juhlimisessa on tietysti kysymys Latvian satavuotisesta itsenäisyydestä, jota nostetaan näyttävästi esille kahdessa seminaarissa.

Aloitimme juhlimisen hyvässä seurassa jo heti vuoden alussa. Järjestimme yhdessä Tuglas- ja Donelaitis-seurojen kanssa Baltia 100 -seminaarin helmikuussa. Satapäinen osallistujajoukko ja kymmenet suoran nettilähetyksen seuraajat todistivat, että eteläiset naapurimme ovat meille tärkeitä ja rakkaita. Huomasimme myös, että kolmen Baltian maan ystävyysseuran yhteistyö sujuu mainiosti, joten sitä kannattaa tehdä jatkossakin!

Marraskuussa Latvia täyttää 100 vuotta. Se, jos mikä, on syy juhlaan ja juhlia me totisesti aiomme. Seuran jäsenet merkitköön kalentereihinsa päivämäärän 13.11. Lisätietoja seuraa aikanaan jäsenkirjeessä! Jos et ole jäsen, mutta haluaisit olla, liittymislomake löytyy täältä.

Vuoden 2017 vuosikokouksessa tekemämme päätös tämän vuoden jäsenmaksuista on osoittautunut toimivaksi. Koska jäsenmaksun suuruus on päätetty jo edellisenä vuonna, olemme voineet kerätä niitä heti alkuvuodesta ennen Opetus- ja kulttuuriministeriön myöntämän toiminta-avustuksen saamista. Jäsenmaksut ovat seuralle äärimmäisen tärkeä tulonlähde. Jos et ole jo maksanut jäsenmaksuasi, sen voi tehdä kätevästi nettikaupassa.

Tero H. Savolainen on vienyt seurassa läpi isoja muutoksia esimerkiksi taloushallinnossa ja viestinnässä. Viestintä saavuttaa nyt aiempaa suuremman yleisön, mikä osaltaan vaikuttaa myös jäsenmäärään ja kaikkeen yhdistyksen toimintaan. Yhdistystoiminta on jatkuvaa kehittymistä ja nykytilasta on hyvä jatkaa eteenpäin.

Tero jatkaa edelleen hallituksen jäsenenä ja paikkansa uusi myös Jaana Simula. Uutena jäsenenä hallitukseen valittiin Janis Kirpitis, joka on tehnyt tärkeää vapaaehtoistyötä Fiskarsin residenssiohjelmassa. Hallituksen jäsenten esittelyt löytyvät täältä.

Hyvät ideat ovat tervetulleita ja monet seuran ohjelmista ja toimintamuodoista ovatkin saaneet alkunsa jäsenistön aktiivisuudesta. Vapaaehtoistyöntekijöitä kaivataan myös monenlaisiin tehtäviin. Tervetuloa siis tekemään seurasta sellaista, kuin toivot sen olevan!

Kuva: Jaana Simula

Jenni Kallionsivu
järjestösihteeri-tuottaja
jenni@rozentals-seura.fi

 

Vuosikokous 2016: järjestösihteerin terveiset

kokoustero
Seuran hallituksen puheenjohtaja Tero H. Savolainen esitteli toimintakertomuksen 2015.

Vuosikokous 2016 oli tuonut parikymmentä seuran jäsentä Latvian suurlähetystöön. Seuran toiminta kiinnostaa, se koetaan tärkeäksi ja siihen halutaan vaikuttaa — ja  tietysti myös tavata vanhoja ja uusia tuttuja. Toimintakertomus vuodelta 2015 herätti tyytyväisiä hymyjä ja kannustavia kommentteja. Edellisen vuoden aikana on otettu käyttöön uusia toimintamuotoja, järjestetty monia kiinnostavia tapahtumia ja myös jäsenmäärä on kasvanut reippaasti. Toimintakertomuksesta löytyi niin klassikkorunoilija Aspazijan tuotantoon keskittyvä tapahtuma kuin myös Kuinka flirttailla latviaksi? -sarjakuvatyöpaja sekä paljon muuta. Seurassa on katto korkealla ja seinät leveällä, ja tilaa on monenlaisille Latvian ystäville. On ollut innostavaa huomata, kuinka jäsenet itse ovat ottaneet seuran kehittämisen asiakseen. Esimerkiksi Lahdessa järjestettävä latvian kielen kurssi on syntynyt aktiivisten jäsenten aloitteesta, kiitos teille päijät-hämäläiset Latvian ystävät!

Seuran toimintasuunnitelmassa vuodelle 2016 toiminnalla myös pääkaupunkiseudun ulkopuolella onkin tärkeä rooli. Tässä seuran jäsenillä ja hyvillä yhteistyökumppaneilla on suuri merkitys, sillä kukaan meistä ei voi olla kaikkien alueiden asiantuntija. Jos siis kaipaat kotiseudullesi Latvia-aiheista toimintaa, ota seuraan yhteyttä ja mietitään yhdessä mitä voidaan tehdä. Toiminnan laajeneminen näkyy myös hallituksen kokoonpanossa, sillä uudeksi jäseneksi seuran hallitukseen valittiin Porin kulttuurijohtaja Jaana Simula. Hallituksen esittelystä voit lukea lisää hänen ja muiden hallituksen jäsenten taustoista ja kiinnostuksen kohteista. Itse jättäydyin pois hallituksesta voidakseni paremmin keskittyä järjestösihteeri/tuottajan tehtäviin. Tervetuloa hallitukseen Jaana, tässä joukossa on hyvä kehittää suomalais-latvialaista yhteistyötä!

 

viestintääkoulutus
Viestintäryhmän koulutus tammikuussa 2016.

Aktiivisten jäsenten panos on tärkeää myös vapaaehtoistöissä seuran hyväksi. Osallistumismahdollisuuksia on monenlaisia, eräs melko uusi toimintamuoto ovat eri aiheisiin keskittyvät työryhmät. Vuosikokouksessa esiteltiin viestintä- ja tapahtumaryhmän toimintaa, pian perustettavaa varainhankintatyöryhmää sekä Latvia 100 -juhlavuoden työryhmää. Seura on jäsentensä näköinen, ja jokainen voi olla mukana rakentamassa Rozentāls-seurasta unelmiensa ystävyysseuraa. Työryhmät ovat kaikille seuran jäsenille avoimia: mukaan päästäkseen ei tarvitse lähettää CV:tä tai hakemusta, riittää kun kerrot että haluaisit mukaan. Asuinpaikkakaan ei ole este, tekemistä löytyy myös muualla kuin pääkaupunkiseudulla. Viestintäryhmän taival alkoi tammikuussa yhteisellä koulutuksella, ja myös muille ryhmille järjestetään koulutusta, opastusta ja ohjausta. Tavoitteena on oppia yhdessä tekemisen kautta ja jokaisen kyvyille löytyy kyllä käyttöä.

Seuralla on edessään toiminnatäyteinen vuosi ja edessä on hienojen kokemusten lisäksi varmasti myös haasteita. Nopeasti kasvavat lapset kärsivät joskus kasvukivuista, eikä ole sanottua etteikö niitä voisi olla myös organisaatioilla. Resursseja on aina vähemmän kuin tarvittaisiin, eikä jokaista toteuttamisen arvoista ideaa ehkä pystytäkään tekemään todeksi.  Rozentāls-seuralla on kuitenkin erinomainen hallitus, paljon hyviä yhteistyökumppaneita ja ennen kaikkea aktiivinen, innokas jäsenkunta. Ei siis ole epäilystäkään siitä, etteikö tästä vuodesta tulisi vielä edellistäkin parempi. Tässä porukassa on hienoa olla mukana!

Jenni Kallionsivu
järjestösihteeri / tuottaja
jenni@rozentals-seura.fi

 

Vuosikokoustunnelmia 2015

Uusia, ennakkoluulottomia avauksia ja perinteikkäiden, arvostettujen toimintamuotojen kehittämistä. Tämä uuden ja vanhan välinen tasapaino oli teema, joka nousi vuosikokouksessa esille monen eri asian yhteydessä. On hienoa, että seura tekee joka viikko hyvää perustyötä latvian kielen opettamisen suhteen, julkaisee arvonsa säilyttävää Kulttuurikirjaa, pitää tapahtumissa ja julkaisuohjelmassa esillä kulttuurin klassikoita ja järjestää jäsenten jo odottamia vuotuisjuhlia kuten pikkujuhannusta ja kekriä yhdessä yhteistyökumppaneidensa kanssa. On myös hienoa, että visuaalinen ilme on uudistettu, latviankielisille lapsille suunnattu toiminta on alkanut vauhdikkaasti (tästä suuri kiitos Kristīne Meistere-Peltosen aktiivisuudelle!), seura on avannut oman nettikaupan, kesällä opetellaan latvian kielen alkeita Sarjakuvafestivaalien kanssa järjestettävässä sarjakuvatyöpajassa ja sosiaalisessa mediassa esitellään erilaisia musiikkityylejä suositussa Viideltä saunaan ja kuudelta lauantaitanssit -sarjassa (sen löydät seuran Facebook-sivuilta.). Uutta rakennetaan vanhan pohjalle ja hyväksi havaituista toimintamalleista on syytä pitää tiukasti kiinni. Samaan aikaan kannattaa tarttua uusiin ilmiöihin ja etsiä rohkeasti ennen kulkemattomia polkuja.

Toimintakertomus

Vuosikokouksessa keskusteltiin myös muun muassa Janis Rozentālsin juhlavuodesta 2016, mahdollisuuksista järjestää liiviläisiin liittyvää ohjelmaa sekä tietysti rahasta. Seura on hakenut aktiivisesti uusia rahoituskanavia ja yhteistyökumppaneita, ja työ on tuonut tuloksia. Latvian kirjallisuuskeskus on tukenut sekä tulevia julkaisujamme että helmikuussa järjestettyä Māra Zālīten ja Janis Joņevsin tähdittämää kirjallisuustapahtumaa. Monenlaista muutakin mielenkiintoista on vireillä. Sähköinen taloushallinto, johon seura siirtyi syksyllä 2014, helpottaa osaltaan hankerahoituksen hallinnointia ja seurantaa. Lisäksi seura haluaa kehittää taloutta koskevaa viestintää toimintasuunnitelman ja -kertomuksen osalta. Kokouksessa valittiin myös Marja Leinonen ja Annika Suna toiselle hallituskaudelle sekä Pirkko Hämäläinen hallituksen jäseneksi. Hallituksen jäsenten esittelyt löytyvät täältä.

Hallituksen jäsenenä olen erityisen iloinen siitä, kuinka aktiivisesti seuran jäsenet keskustelivat vuosikokouksessa. Tämä tuo esille sen, miten tärkeä seura monille ihmisille on. Ihmisten välinen kohtaaminen ja Latviaan liittyvien kokemusten ja ajatusten jakaminen on järjestötoiminnan ydintä. Kun samasta aiheesta kiinnostuneet, keskenään ehkä muuten hyvinkin erilaiset ihmiset kokoontuvat yhteen, ajatukset lentelevät ilmassa ja yhdistyvät odottamattomilla tavoilla. Jokainen jäsen on tärkeä ja tuo oman panoksensa seuralle, joskus aktiivisemmin ja joskus taustalta tukien. Monet hienot tapahtumat ja muut toiminnan muodot ovat saaneet alkunsa yksittäisten jäsenten aloitteista. Toiminta kaipaa myös innostujia ja osallistujia, jotka vievät ideoita eteenpäin. Jokaisen panoksella on suuri merkitys, sillä jokainen jäsenmaksunsa maksanut jäsen antaa tukensa seuran toiminnalle Suomen ja Latvian välisten suhteiden kehittämiseksi.

Jenni Kallionsivu